MUDURNU İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ BANKA PROMOSYONU İHALE ŞARTNAMESİ

1-Kurumun Adı		Mudurnu İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü/ Mudurnu Mal Müdürlüğü   (Promosyon Sözleşme İmza Yetkilisi İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü )
A) Adresi		Kaygana Mah. Bolu Cad. Hükümet Konağı Kat-3 No: 63 Mudurnu/BOLU
B) Telefon ve Faks Numarası		0 374 280 15 70 ? 0 374 280 15 79
C) Elektronik Posta Adresi		mudurnu14@meb.gov.tr    mudurnumem@gmail.com
2-Ihale Konusu ve Kapsamı		Banka Promosyonu İhalesi
3-İhale Usulü		4734 Sayılı Kanuna Tabi olmayan Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü
4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı		Öğretmen(159) Memur(19)+4B (16)= 194   Ücretli Öğretmen: 37    İşkur Personeli : 7        TOPLAM: 238
5-Öğretmen+Memur+4B Aylık Yaklaşık   Nakit Akışı (2022 Mart  ayı)=194 personel		1.649.227,53  TL
6- Ücretli Öğretmen Aylık Yaklaşık Nakit Akışı (2022 Mart  ayı)=37 personel   İşkur Personeli ( 2022 Mart ayı ) 7 Personel		82.367,54 TL ( Ücretli Öğretmenler Promosyon almayacaktır.) 29.773,80 TL ( İşkur Personeli Promosyon almayacaktır. )
	7-Kurumun Aylık Yaklaşık Nakit Akışı	TOPLAM:1.761.368,87 TL
8- Öğretmen+Memur+4B Memur Aylık Ortalama Gelir  (Maaş+ Ek Ders)   Ücretli Öğretmen     İşkur		1.649.227,53  / 194 = 8.501,17 TL     (2022 Mart ayı  gelir ortalaması)   82.367,54 / 37 = 2.226,00 TL ( 2022 Mart ayı gelir ortalaması )   29.773,80 / 7 =  4253.40 TL ( 2022 Mart ayı gelir ortalaması )
9-Promosyon Verilecek  Personel		Öğretmen(159 Memur(19)+4B (16)= 194
10-Promosyon İhalesinin Yapılacağı Yer		Mudurnu İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
11-Promosyon ihalesi Tarih ve Saati		14.04.2022 Perşembe Günü Saat 10.00
12-Promosyon Anlaşma Süresi		15.06.2022-14.06.2025 (36 ay)

A-GENEL ŞARTLAR

 

1. İhale, Mudurnu İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve Müdürlüğümüze bağlı Merkez okul/kurumlarda (Anaokulu, İlkokul, Ortaokul, Lise, HEM , MEM v.s.) görev yapan personelin maaş, ek ders, sosyal yardım, yolluk, personele ödenen her türlü ücretler vb. ödemelerini kapsamaktadır.

1. 2.  Mudurnu İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve Müdürlüğümüze  bağlı Okul/kurumlarda ve Mudurnu Malmüdürlüğünde promosyon ihalesinden faydalanacak 194 Kişi 15 Haziran 2022 tarihi itibariyle 657'ye tabi öğretmen, memur, ve 4 B- kapsamında çalışan vb. personel bulunmakta olup, aylık nakit akışının (maaş, ek ders, sosyal yardım, yolluk, personele ödenen her türlü ücretler vb.)                         yaklaşık   1.761.368,87  * 12=  21.136.426,44 (yıllık) gerçekleştirilmesi öngörülmektedir.
2. 3.  Anlaşmanın süresi 15.06.2022 tarihinden itibaren 14.06.2025 tarihine kadar 3 yıldır.(36 av)Promosyon miktarı 15.06.2022 tarihinde ödenecek maaşla birlikte tek seferde tüm personele eşit miktarda TL olarak hesaplarına aktarılacaktır. Personele ne kadar ödemenin yapıldığı 4 işgünü içerisinde Müdürlüğümüze Banka tarafından yazılı olarak bildirilecektir.
3. 4.  Kurumca; personelin maaş ödemeleri her aybaşından 2 (iki) iş günü önce Bankada bulunan Kurum/birim hesaplarına aktarılır. Banka bu ödemeleri tüm personel için maaş hesaplarına her ayın 15 inin başladığı gece saat 00.01'de, personelin kullanımına hazır hale getirir. Banka; Kurum personeline maaş haricinde yapılacak diğer ödemeleri (maaş, ek ders, sosyal yardım, yolluk, personele ödenen her türlü ücretler vb.) ise, banka listesinin bankaya ulaştırıldığı ve ödeme tutarının banka hesabına geçtiği aynı gün,sistemle ilgili sorun olması halinde ise takip eden günün ilk saatinde hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirecektir.
4. 5.    İhaleyi kazanan banka 36 avlık promosvon tutarını personelin 15 Haziran 2022 maaş ödemeleri ile birlikte tek seferde hesabına peşin olarak aktaracaktır.
5. 6.    Anlaşma yapılan banka; anlaşma süresince, ek kart ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından dolayı, personelden yıllık kart ücreti ile internet bankacılığı, telefon bankacılığı veya ATM aracılığıyla gerçekleştirilen havale ve EFT işlemlerinden ve personelin bankadaki hesaplarından aylık veya yıllık hesap işletim ücreti, işlem masrafı, kart aidatı üyelik ücreti vb. herhangi bir ücret veya her ne ad altında olursa olsun başka bir masraf ve/veya ücret vb. talep etmeyecektir.

7. Anlaşma yapılan banka; İlçede Bankamatik yoksa Bankamatik koymakla yükümlüdür. Bankamatik cihazında oluşacak arıza ve para bitiminde, durumun bankaya bildirilmesinden itibaren en kısa sürede mevcut duruma müdahale edip hizmetin devamını sağlamaktan sorumlu olacaktır.

8. Anlaşma yapılan banka; maaş-özlük ve diğer ödemelerde haftanın her günü ve saatinde ATM'lerde yeterli miktarda para bulundurmak zorundadır.

9. Anlaşma yapılan banka; ilgili kurumların personelinin bankacılık işlemlerini daha kolaylıkla yapabilmesi için yeterli sayıda ve nitelikte personel görevlendirecektir. Banka, personelin isteği halinde ek hesap ve fon hesabı açabilecektir.

 

1. 10.        Anlasma yapılan banka; promosyon anlaşmasından sonra kuruma yeni atanan, nakil gelen ve ücretsiz izinden dönen personel olması halinde, bankaya kurumun talimatı ile isimleri bildirilecek personele ödenecek ilk maaşla promosyonları banka tarafından geriye kalan süre hesap edilerek, bu oranda sisteme dahil olunan ayda hesabına 1 (Bir) defada peşin olarak yatırılacaktır. Sözleşme yapıldıktan sonra sistemden tayin ve sair sebeplerle ayrılan personelden almış oldukları promosyonları geri almayacaktır.

11. Anlaşma yapılan banka çeşitli nedenlerle (tayin, aylıksız izin, emeklilik, ölüm müstafi sayılma vb.) ayrılan personelden peşin ödediği promosyonların iadesini talep etmeyecektir. (Strateji Geliştirme Başkanlığının 15.05.2014 tarihli ve 1946247 sayılı yazısı gereği)

1. 12.        Personel ve nakit akışındaki düşüşlerden kurum herhangi bir mesuliyet altına sokulamaz.
2. 13.        Mudurnu İlçe Milli eğitim Müdürlüğü Promosyon teknik Şartname ve sözleşmede imza yetkili kurumdur. Mudurnu Malmüdürlüğü katılımcı kurumdur. .Mudurnu Malmüdürlüğünün Maaş ödemeleri, teks gönderimi ve Maaş Listeleri Malmüdürlüğü tarafından takip edilecektir.

 

B- BANKANIN YÜKÜMLÜLÜĞÜ

1. 1.  Banka birimlerin personel maaşlarını her ayın 15'inde saat 00.01 itibarıyla personelin kendi hesabına otomatik olarak aktaracaktır.
2. 2.  Birimlerimizin ek ders ücreti ve diğer haklarından doğan ödemelerini ilgili maddede belirtilen şekilde bekletmeden personel hesaplarına aktaracaktır.

3. Banka, personele ilgili vadesiz mevduat hesabını otomatik olarak açacak ve her bir personel adına ücretsiz ATM kartı düzenleyerek teslim edecektir.

1. 4.   Banka, personelin istekleri doğrultusunda ücretsiz olarak internet ve telefon bankacılığı hizmetlerinden faydalandıracak ve internet ve telefon bankacılığını kullanan personelin yapacağı her türlü işleminden her ne ad altında olursa olsun herhangi bir ücret almayacaktır.

5. Personelimizin ilgili banka şubelerinden yapacak oldukları bankacılık işlemlerinden herhangi bir hizmet ücreti talep etmeyecektir.

6. Personelimizin ilgili banka şubesindeki hesabından yıllık hesap işletim ücreti almayacaktır.

1. 7.  Personelimizin isteği dışında vadesiz maaş hesabına ek olarak her ne isimde olursa olsun fon- yatırım hesabı vs. açılmayacaktır.

8. Banka ATM lerinde personelin maaşı ne olursa olsun günlük en az 2.000.00 TL nakit çekim limiti uygulayacaktır.

1. 9.  Promosyon sözleşmesinden sonra hesap açma işlemleri kuruma gönderilecek banka personeli tarafından yapılacaktır.
2. 10.  Banka, her türlü ödemenin kolayca aktarılmasını sağlamak için kullandığı sisteme uygun yazılımları ücretsiz olarak kurumla paylaşacaktır.

 

C-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLME USULÜ

1. Banka promosyon ihalesi 4734 Sayılı Kanuna Tabi olmayan Kapalı Zarf Teklif Usulü ile yapılacaktır. Teklif zarfının üstünde, bankanın adı, adresi ve yetkili kişinin imzası bulunmalıdır.

- Şartnamede belirtilen saate kadar verilen teklifler sırasıyla açılacak ve teklif tutanağına kayıt edilecektir. Teklif mektubu bu şartnamede belirlenen usule uygun değil ise değerlendirmeye alınmayacaktır.

1. 2.  İhale saatinde istekliler tarafından sunulan belgeler kontrol edilecek ve teklife yetkili olduğunu gösteren belge ile teklif mektubunun bulunup bulunmadığı ihale komisyonunca incelenecektir. Belgeleri tam olan isteklilerin teklifleri hazır bulunan isteklilerin huzurunda alınış sırasına göre açıklanacak ve ikinci tekliflerini vermek üzere ihalenin ilk turu bitirilecektir. Bankalar ikinci tekliflerini aynı gün komisyonca belirlenecek saatte verecektir. Aynı şekilde teklifler açıklanacak ve bütün bankaların katılacağı açık arttırmaya geçilecektir. Bu tekliflerden sonra komisyon ihaleyi sonlandırır. Komisyon yüksek teklif veren bankalar arasından bir bankayı seçer ve taraflara yazılı olarak bildirir. Komisyon ve istekli bankalar ihale sırasında görüşme yapabilmek için tur bitimlerinde ihaleye ara verebileceklerdir.
2. 3.  İhale   Komisyonu, banka promosyonuna ilişkin ihaleyi hiçbir gerekçe göstermeksizin yapıp yapmamaya, yapılmış olan ihaleyi iptal etmeye ve yinelemeye yetkilidir.
3. 4.  İhale  üzerinde kalan istekli bankaya bu karar yazılı olarak bildirilecek ve sözleşmeye davet edilecektir. İstekli bankanın, bu davetin tebliğ tarihini izleyen 10 (on) gün içinde sözleşmeyi imzalaması şarttır. Sözleşme Mudurnu İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünde imzalanacaktır. Sözleşmeden sonra yüklenici banka, sözleşmenin başlayacağı ilk güne kadar tüm işlemlerini hazır hale getirecektir.
4. 5.  Sözleşme imzalanan banka, sözleşme ve eklerinden doğan tüm kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesine ait her türlü vergi, KDV, resim ve harçları karşılamakla yükümlü olup, sözleşmeden önce vergilerin yatırıldığını gösterir makbuzları kuruma ibraz etmek zorundadır.

D- CEZAİ HÜKÜMLER

1. 1.  İhale sonucunda promosyon ihalesini kazanan banka, protokol (sözleşme) imzalamaya yanaşmaması halinde, verdiği teklifin (ihale bedelinin) % 2'si kadar ceza ödemeyi kabul eder.
2. 2.  Anlaşmalı banka, sözleşmedeki yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde; 1 nci defa yazılı olarak uyarılır. 2 nci defa tekrarında ise sözleşme bedelinin %5 (beş)'i oranında ceza ödemeyi kabul eder. 3 ncü defa tekrarında ise sözleşme tek taraflı olarak feshedilir. Bu şartnamede belirtilen hususlar banka tarafından yerine getirilmediği takdirde banka herhangi bir hak talep edemez ve davacı olamaz.
3. 3.  Banka sözleşme ile üstlendiği işleri Mudurnu İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün yazılı izni olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez. Devrettiği takdirde her türlü sorumluluğu Banka'ya ait olmak üzere Mudurnu İlçe  Milli Eğitim Müdürlüğü mahkemeden bir karar almaya, ihtar ve protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmeyi sona erdirir. Bu durumda Banka Mudurnu İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden herhangi bir hak talep edemez.
4. 4.  Anlaşmalı banka, bu şartnamede belirtilen şartları yerine getirmekle yükümlüdür.

5. İtilaf halinde Bolu  ve Mudurnu Mahkemeleri yetkilidir.

 

İHALE KOMİSYONU

 

          Başkan                                          ÜYE                                                  ÜYE                 

 

 

 

Ali Ümit KAVGACI                   Habip KAYA                        İsmail ADIGÜZEL

 

İlçe Milli Eğitim Müdürü                Şube Müdürü                     Yetkili Sendika Temsilcisi   

 

 

 

 

İletişim ve Bilgi İçin:

Mudurnu  İlçe  Milli Eğitim Müdürlüğü 0 374 280 15 70

İlgili İlçe Milli  Eğitim  Şube Müdürü

Habip KAYA

GSM      : 0 5302281576

  e-posta : mudurnumem@gmail.com